«Россети Ленэнерго» перешли на российскую систему электронного документооборота

27.11.2020 10:48:00 Цифровизация Северо-Западный ФО

Компания «Россети Ленэнерго» внедрила систему электронного документооборота (СЭД) на платформе Documino российского производства. Пилотный проект перехода на новую платформу был запущен в сентябре 2019 года в рамках исполнения директивы правительства РФ «О поэтапном переходе госкомпаний на российское ПО».

В настоящее время СЭД «Россети Ленэнерго» полностью работает на Documino. Платформа разработана специально под требования электросетевой компании с возможностью дальнейшего масштабирования.

Система повысила эффективность работы с документами за счет внедрения новых гибких решений: увеличен объем базовой функциональности по сравнению с предыдущей системой, реализован новый модуль подготовки и проведения заседаний коллегиальных органов управления компании, внедрены интеллектуальные инструменты распознавания документов, формирования статистических отчетов, полнотекстовый поиск по различным параметрам, а также инструменты создания резолюций и контроля исполнения. Новая СЭД рассчитана на поддержку четырех тысяч пользователей.

«Полноценный переход на отечественную СЭД удалось выполнить без потери функциональности, поскольку в Documino реализованы все имеющиеся функции и интеграционные механизмы АСУД. Через новые модули и инструменты платформы мы получили дополнительные возможности для развития, оптимизации и повышения эффективности бизнес-процессов», — комментирует заместитель генерального директора – руководитель аппарата ПАО «Россети Ленэнерго» Снежана Китаева.

Для использования системы на смартфонах и планшетах разработано мобильное приложение на базах iOS и Android.

При переходе на российскую платформу выполнена миграция документов «Россети Ленэнерго» общим объемом в 6,1 Тб, в том числе документов, находящихся на промежуточных этапах жизненного цикла. Таким образом была исключена необходимость параллельной работы двух систем в переходный период.

Россети, Цифровизация